Depuis que Zelly peut se brancher à mes applications, ma routine de travail a changé. Voici une journée concrète, comme exemple de ce que ça donne au quotidien.
7h45 — Le café et les emails
Je suis encore en pyjama, café à la main. J'envoie un message à Zelly :
"Lis mes emails de la nuit et dis-moi ce qui est urgent."
Trois secondes plus tard, j'ai un résumé : un client qui demande un retour sur le devis (urgent), une facture fournisseur (à régler cette semaine), trois newsletters (peuvent attendre).
Je réponds : "Réponds au client Dupont en confirmant qu'on lui envoie le retour ce matin."
C'est fait. L'email est envoyé. Je n'ai même pas ouvert Gmail.
9h30 — La planification de la semaine
Premier message de mon associé : "On peut caler une réu équipe cette semaine ?"
J'ouvre la conversation Zelly :
"Trouve-moi 1h cette semaine où je suis dispo en après-midi, idéalement jeudi."
Réponse immédiate : "Jeudi 14h-15h ou vendredi 15h-16h sont libres dans ton agenda."
Je choisis. "Bloque jeudi 14h-15h, intitulé 'Réu équipe', et envoie une invitation à mon associé."
Trois actions, une phrase. Sans ouvrir Google Agenda.
14h — Le rendez-vous client
Avant ma réunion à 15h avec un nouveau prospect, je demande :
"Prépare-moi pour mon rdv avec Anna à 15h. Regarde nos derniers échanges email."
Zelly me sort en 30 secondes : le contexte (devis envoyé il y a 10 jours, elle hésitait sur le périmètre), les questions à anticiper, et un rappel des points importants.
J'arrive à la réunion préparé, sans avoir scrollé un seul thread email.
19h — Le bilan de la journée
Le soir, j'envoie : "Résume-moi ma journée."
Il liste les emails reçus et envoyés, les rendez-vous tenus, et — surtout — il pose la question : "Tu m'avais dit ce matin de te rappeler de payer la facture fournisseur. Tu veux que je l'ajoute à ta to-do pour demain ?"
Oui.
Ce que ça change vraiment
Ce n'est pas que je gagne du temps (quoique). C'est que je porte beaucoup moins de charge mentale. Plus besoin de me souvenir qu'il faut répondre à Untel, vérifier ma dispo, écrire l'email, ajouter le rdv. Une phrase, c'est fait.
Ce n'est pas un workflow à configurer. C'est une conversation. Et c'est ça la différence.
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